گزارش اداری کارورزی

امور اداری مدرسه :
دفتر امتحانات :
دفترامتحانات دبستان هدف مشتمل بر صفحاتی است که در تاریخ معین توسط کارشناس سنجش و 
ارزشیابی تحصیلی بررسی و مسودو پلمپ شده و تحویل مدیر اموزشگاه گردیده است. این دفترشامل 
کارنامه های نوبت اول ودوم تمامی دانش آموزان می باشد.
اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول از مدرسه برود کارنامه ی او برای نظم در صفحات دفتر امتحان قرار می 
گیرد ولی برروی کارنامه ی وی کلمه ی منتقل شد ثبت می گردد.

دفتر امتحانات:
دفترامتحانات دبستان هدف مشتمل بر صفحاتی است که در تاریخ معین توسط کارشناس سنجش و 
ارزشیابی تحصیلی بررسی و مسودو پلمپ شده و تحویل مدیر اموزشگاه گردیده است. این دفترشامل 
کارنامه های نوبت اول ودوم تمامی دانش آموزان می باشد.
اگر دانش آموزی قبل از نوبت اول از مدرسه برود کارنامه ی او برای نظم در صفحات دفتر امتحان قرار می 
گیرد ولی برروی کارنامه ی وی کلمه ی منتقل شد ثبت می گردد.
دفتر نمودار انضباطی:
دفتر نمودار انضباطی توسط مدیر به وسیله ی کامپیوتر طراحی شده و صحافی شده و توسط معاون مدرسه
تمام موارد انضباطی از قبیل غیبت و تاخیر و تشویق و تنبیه در آن ثبت می شود.
دفتر آمار:
کلیه ی اطالعات شخصی دانش آموزان در این دفتر ثبت می گردد، که شامل: نام، نام خانوادگی، نام پدر،
سری و سریال شناسنامه، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، تعداد مردودی پایه فعلی، معدل 
سال قبل، تاریخ انتقال، تاریخ ترک تحصیل، آدرس محل سکونت، تلفن و شغل ولی دانش آموز.
دفتر آمار بعد از ثبت نام موقت وبه صورت دستی و کامپیوتری صحافی و برای تایید به اداره ارسال می شود 
و بعد از تایید اداره مهر و پلمپ می شود.
دفتر حضور وغیاب: 
این دفتر شامل اسامی کادر آموزشی و دبیران می باشد. در این دفتر حضور و غیاب کارکنان هر روز بررسی 
شده و غیبت و تاخیر آنان ثبت و گزارش می شود.
دفتر اموال:
این دفتر شامل کلیه ی اموال غیر مصرفی اهدایی یا خریداری شده که شماره ی اموال داشته باشد در آن 
ثبت می شود.این دفتر به 12 طبقه تقسیم که طبقه 21 الی 12به منظور آشنایی مسئولین می باشد. در این 
دفتر اموالی که خریداری می شود طبق طبقه مخصوص به خود در صفحه جداگانه نوشته وثبت و ضبط می
شود. اموالی که قبال خریداری شده و می خواهد حذف شود در آن دفتر باید علت حذف،مجوز حذف 
وتحویل گیرنده قید گردد. بیشترین استفاده از دفتر اموال مربوط به طبقه 21 و 21 می باشد. این دفتر
شامل موارد زیر است:
اموال رسیده، اموال فرستاده،ردیف،شماره ثبت،نحوه تحویل، نام مال،دوره تاریخی، تاریخ ومحل اکتشاف 
،سایر مشخصات،علت حذف،مجوز حذف، تحویل گیرنده، شماره، تاریخ و....
دفتر اندیکاتور: 
مورد استفاده ی بخش نامه ها می باشد که صفحه ی سمت راست شامل: شماره ردیف،ذکر شماره های 
گذشته، تاریخ صاحبان نامه، شرح نامه های رسیده، پیوست و تاریخ نامه های رسیده است.
صفحه سمت چپ: کالسمان)جزوه دان و پرونده(، عنوان نامه ها، شرح نامه های فرستاده، شماره پیوست 
، تاریخ نامه های فرستاده.
این دفتر از شماره یک شروع و تا پایان ادامه دارد و اگر در میان سال تمام شود دفتر دیگری اختصاص می 
یابد که در آن ادامه شماره نامه ها ثبت می گردد.
 دفتر ارسال المراسالت:
در این دفتر نامه هایی که می خواهیم از طرف مدرسه به اداره فرستاده شود در آن ثبت)یعنی شماره ی 
نامه و موضوع نامه و تاریخ ارسال نامه(ثبت و همراه نامه فرستاده می شود. اداره پس از تحویل گرفتن نامه 
این دفتر را در جای مخصوص امضا می کند.
بخشنامه ها:
بخشنامه ها از طرف اداره ی آموزش و پرورش به مدارس از طریق سامانه ارسال می شود که این بخشنامه 
ها دارای کد مشخصی هستند. هر منطقه دارای 11 – 05 کد است که مدیر مدرسه باید نسبت به کدها 
آشنایی کاملی داشته باشد)مانند: کد 152: آموزش ابتدایی(. مدیران هر مدرسه پس از دریافت بخشنامه ها 
باید در حداقل زمان خود یا به معاون آموزشی خود واگذار کند که به آن پاسخ بدهند و رونوشت از آن در 
بایگانی مدرسه باقی می ماند.
ثبت نام دانش آموزان:
دانش آموزان در مدت زمان معینی) از 2 خرداد تا پایان مرداد ماه (با مراجعه به آموزشگاه ثبت نام می کنند 
ثبت نام در سامانه ثبت نام به دو صورت است یکی ثبت نام پایه ی اول که با حضور یکی از والدین در 
آموزشگاه و دریافت کد ثبت نام برای فرزند خود که با استفاده از آن کد دانش آموز پایه ی اول در پایگاه 
سنجش و سالمت سنجش می شود و سر انجام در سامانه ی ثبت نام ثبت نام نهایی می گردد. مرحله ی 
بعدی ثبت نام دانش آموزان پایه ی دوم و سایر پایه ها به صورت انتقالی در پایه ی باالتر ثبت نام می شوند.
صدور کارنامه:
آموزگار در پایان هر نوبت با استفاده از پوشه ی کار دانش آموزان و فعالیت خارج از کالس لیست گسترد ه 
ی نوبت اول یا دوم تنظیم می کند و با امضا در پایین آن تحویل معاون اجرایی آموزشگاه می نماید معاون 
اجرایی با استفاده از لیست دستی معلم کارنامه ی دانش آموزان که در سیستم امتحانات آموزشگاه وارد می
: کندوبعد از اطمینان کامل از آنها کارنامه ی جهت اطالع ولی در نوبت اول و در نوبت دوم جهت بایگانی در 
پرونده ی دانش آموزان صادر می شود.

:
کلیه ی اطالعات شخصی دانش آموزان در این دفتر ثبت می گردد، که شامل: نام، نام خانوادگی، نام پدر،
سری و سریال شناسنامه، شماره شناسنامه، محل صدور، تاریخ تولد، تعداد مردودی پایه فعلی، معدل 
سال قبل، تاریخ انتقال، تاریخ ترک تحصیل، آدرس محل سکونت، تلفن و شغل ولی دانش آموز.
دفتر آمار بعد از ثبت نام موقت وبه صورت دستی و کامپیوتری صحافی و برای تایید به اداره ارسال می شود 
و بعد از تایید اداره مهر و پلمپ می شود..
.